为进一步规范我校教职工因公出国管理，根据上级有关文件精神，结合学校实际，制定本办法。
第一条 因公出国原则
1.导向性原则。国际化战略是学校建设地方高水平大学的基本战略之一，教职工因公出国以服务学校地方高水平大学建设为导向。学校鼓励教师出国访学与学术交流；适度开放短期培训与研修项目；严格审批因公出访项目。
2.实质性原则。学校相关部门根据工作需要和人员分工提出出国计划与人选建议，不得安排无实质性内容的一般性出访。
3.兼顾性原则。因公出国必须坚持兼顾校内工作需要的原则。同一部门负责人不得同期出访，也不得在6个月内分别出访同一国家和地区。
4.规范性原则。因公出国必须做到流程规范。
5.节约性原则。因公出国需保证资金使用效益最大化。
第二条 因公出国项目人数与行程安排
1.因公出访组团人数不得超过6人，每次出访不得超过3个国家和地区（含经停国家和地区，不出机场的除外），在外停留时间不超过10天（含离、抵我国国境当日）。出访2国不超过8天，出访1国不超过5天，赴拉美、非洲航班衔接不便的国家，出访2国不超过9天，出访1国不超过6天。
2. 短期培训与研修团组人数不得超过10人。按照培训与研修日程安排行程。
3. 出国访学与学术交流项目人数根据邀请安排。按照访学及交流需要安排行程。
第三条 因公出国办理流程
1.填写《44118太阳成城集团因公出国审批意见表》。
2.团组所涉人员部门领导签署意见（如团组成员系所在部门书面推荐，视同已签署意见），因公出国牵头部门签署意见。
3.国际交流中心签署意见，并报分管国际交流中心校领导签批。
4.提交校党委常委会审议或报请主要校领导批准。需要提交校党委常委会审议的情况包括：因公出访团组、人数超过3人的短期培训与研修团组、团组成员中有处级以上干部的团组。报请校主要领导批准的情况包括：3人以下（含3人）的短期培训与研修团组且团组中不含处级以上干部、出国访学与学术交流团组且团组中不含处级以上干部。
5.公示。出访组团事前要通过校电子政务平台如实公示团组和人员信息，公示期限原则上不少于5个工作日。
6.校党委主要负责人签署同意后向上级主管部门请示。
7.请示获批后办理出国相关事宜。
8.提交因公出国报告。因公出国团组回国后，应在1个月内提交因公出国报告，交由国际交流中心及因公出国牵头部门备存。
第四条 因公出国相关财务规定
1.因公出国经费应纳入预算管理，预算编制的基础为各相关单位年末报送的因公出国计划，不得超预算或无预算安排出访团组。确有特殊需要的，按规定程序报批。
2.因公临时出国经费包括：国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。
3.出国人员按照规定乘坐飞机、轮船及火车等交通工具。购票时只能使用公务卡或通过单位的银行转帐方式进行；超标准乘坐交通工具时，超标部分费用自理。
4..参加学术交流的出国人员，原则上应当按照住宿费标准执行，如对方组织单位指定或推荐酒店，超出费用标准的，须事先报国际交流中心和财务处批准，经批准，住宿费可据实报销。其他出国人员的住宿费用一律在规定的住宿标准之内予以报销。住宿费原则上必须采用信用卡结算，赴条件艰苦地区出访，不具备刷卡条件的除外。
5.出国签证费用、防疫费用、国际会议注册费用等凭有效原始票据据实报销。出国人员必须购买保险的，事先报国际交流中心和财务处批准后，凭有效原始票据据实报销。
6.出国人员伙食费、公杂费标准：
（1）由中介机构安排出国团组食宿及出行的，财务报销时不再给予伙食费及公杂费补贴；
（2）不通过中介机构或中介机构不安排出国团组食宿及出行的，因公出访及出国参加学术交流的团组，伙食费及公杂费补贴按附件2执行；1个月以内的短期培训与研修团组，伙食费及公杂费补贴按附件2执行；短期培训与研修项目超过1个月的，超出时间，伙食费补贴标准不变，公杂费减半；出国访学的团组，按照学校相关规定给予生活补贴。
7.出国人员回国报销费用时，有效票据须用中文注明内容、日期、数量、金额等，须有组团负责人和经办人签字，经费使用部门审核。
附 则
第五条 教职工赴中国台湾地区、香港与澳门特别行政区执行公务活动的，参照本办法执行。
第六条 本办法由国际交流中心负责解释。
第七条 本办法自2016年12月15日起执行，《44118太阳成城集团因公临时出国管理办法》（校党字〔2014〕40号）同时废止。
44118太阳成城集团教职工因公赴中国港澳台地区审批意见表.doc
中共44118太阳成城集团委员会
2017年3月3日
